Чтобы создать доски Kanban. Установите плагин Kanban. После чего можно создавать доску в любой из папок.
Для каждой карточки можно создать заметку. Такие заметки стоит складировать в папку Logs.
Каждой карточке можно присваивать теги и эмодзи.
Для того, чтобы теги были цветными можно использовать плагин Colored Tag Wrangler или Colored Tags.
Я использую Colored Tag Wrangler так как хочу контролировать задаваемые цвета и теги для которых они должны применяться. Также этот плагин не получится совместить с Colored Tags так как для последнего нельзя задать исключения ни на уровне тегов, ни на уровне папок. А жаль, ведь переливающаяся палится при наличии подтегов выглядит достаточно интересно.